MENY
I'M PAGE

Ordningsprosjekter

 

Før arkiv kan deponeres til IKA Rogaland, må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet.

 

Hva er ordning?

Ordning av arkiv innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet ASTA. Opplysningene i ASTA publiseres på Arkivportalen og er dermed tilgjengelig for publikum.

 

IKA utfører ordningsoppdrag

Mange av kommunene i Rogaland har større mengder med uordnet arkivmateriale som ikke er klargjort for overføring til depot. Ved å overføre eldre arkivmateriale til depot, frigjør kommunen plass og sørger for at sikkerheten til materiale blir ivaretatt. Det er også lovpålagt å overføre eldre og avslutta arkivmateriale til depot når det er 25-30 år. Ved at IKA utfører ordningsarbeidet sikrer kommunen seg at arbeidet blir gjort etter gjeldene regelverk og at materialet blir mer tilgjengelig.

IKA Rogaland kan påta seg større ordningsoppdrag. Ta kontakt med oss for et tilbud.

Aktuelt fra IKA4

Den nye bevarings og kassasjonsmalen er klar

Den nye og reviderte bevaring og kassasjonsmalen er no klar og ligg tilgjengeleg under “arkivplan”!    …

Utlysing av utviklingsmidlar på arkivfeltet 2021

Første oktober er frist for å søke utviklingsmidlar på arkivfeltet frå Arkivverket. Det er satt av 12,3 millioner til dette formålet. Målgruppa er offentlege og private institusjonar som bevarer, gjere tilgjengeleg og formildar arkiv. Kommunar og fylkeskommunar kan også søke åleine eller saman med andre. Det er to programområde. Det eine er vidareutvikling av privatarkivfeltet. […]…

Lesesalen stengt i uke 28 og 29

På grunn av ferieavvikling vil ikke IKA betjene lesesalen i uke 28 og 29.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

This message is only visible to site admins
Problem displaying Facebook posts.

Error: Error validating access token: The session has been invalidated because the user changed their password or Facebook has changed the session for security reasons.
Type: OAuthException
Code: 190
Subcode: 460